En bref
- Vous décidez ; la personne qui fait la tâche aujourd’hui valide ce que l’agent prépare.
- L’agent lit vos outils tels qu’ils sont : messagerie, Excel, gestion commerciale, logiciel comptable. Pas besoin d’ERP ni d’informaticien.
- Sous 50 salariés, aucune consultation du CSE n’est exigée ; au-dessus, il est consulté avant la mise en service.
- Un cas à la fois, borné : à partir de 7 500 € HT, en 1 à 2 semaines.
À quoi ressemble une entreprise de votre taille
Chaque chiffre est donné avec la classe de taille de sa source : l’Insee et Eurostat publient 10 à 49, 50 à 249 et 250 salariés et plus ; la Banque de France, 20 à 49, 50 à 99, 100 à 249 et 250 à 499.
Qui décide
- Le dirigeant décide et signe, seul ou avec un associé.
- Quand l’entreprise utilise ou envisage l’IA, la direction générale pilote le sujet dans 54 % des entreprises de 10 à 49 salariés et dans 42 % de celles de 50 à 249 salariés (Bpifrance Le Lab, 748 dirigeants, juin 2025).
- L’impulsion vient du dirigeant dans 73 % des cas (même source).
Comment elle est organisée
- Pas de DSI. En France, 11 % des entreprises de 10 à 49 salariés emploient un spécialiste de l’informatique, contre 35 % de celles de 50 à 249 salariés (Eurostat, données 2024).
- 42 % des 10-49 confient toute leur informatique à des prestataires (Eurostat, données 2024). Votre prestataire informatique est donc souvent celui qui ouvre les accès d’un agent.
- Pas de DAF. Une ou deux personnes à la comptabilité, un expert-comptable externe.
- L’expert-comptable est le premier conseiller numérique de 26 % des 20-49 salariés, et de 15 % des 50-249 (Baromètre France Num, rapport du 2 octobre 2026).
- L’ADV (administration des ventes), l’accueil et la facturation tiennent en une ou deux personnes, qui portent plusieurs casquettes.
Avec quels outils
- Messagerie, Excel, un logiciel de facturation (90 % des 20-49) et un logiciel comptable (93 %) (France Num 2026).
- Un logiciel de gestion intégré pour la moitié des 20-49 (50 %, France Num 2026).
- Selon Eurostat (données 2025, France) : un ERP dans 49 % des 10-49 contre 80 % des 50-249, un CRM dans 27 % contre 46 %, un outil d’informatique décisionnelle dans 6 % contre 29 %.
Où elle en est avec l’IA
Trois sources, trois mesures différentes, à ne pas additionner :
| Mesure | 20-49 ou 10-49 | 50-99 ou 50-249 | Source |
|---|---|---|---|
| Usage organisé d’au moins une technologie d’IA | 15 % (10-49) | 31 % (50-249) | Insee Première n° 2120, juillet 2026 (données 2025) |
| IA générative, même limitée ou expérimentale | 64 % (20-49) | 68 % (50-99) | Banque de France, bulletin n° 266-1, septembre 2026 (hors commerce) |
| Usage déclaré par le dirigeant, outils gratuits compris | 58 % (20-49) | 62 % (50-249) | Baromètre France Num 2026 |
Ce qui la bloque
- Parmi les entreprises de 10 à 49 salariés qui n’utilisent pas l’IA, 71 % disent n’y voir « pas d’utilité » (Insee, données 2025).
- Parmi les non-utilisatrices de 20 salariés et plus, 49 % citent le manque de cas d’usage, 9 % seulement le coût (Banque de France, septembre 2026).
- Le Crédoc relève aussi le manque de temps et de compétences (Consommation et modes de vie n° 358, mai 2026).
- 53 % des dirigeants de PME et d’ETI n’ont pris aucune position sur l’usage des outils d’IA en libre accès par leurs salariés (Bpifrance Le Lab, juin 2025).
Ce qu’elle peut absorber
- Un cas à la fois, borné, piloté par le dirigeant et validé par la personne qui fait la tâche aujourd’hui.
- Le budget reste modeste : 62 % des utilisatrices de 20 à 49 salariés paient déjà une solution d’IA, surtout des abonnements (France Num 2026).
- Dans 700 PME accompagnées par Bpifrance Conseil, 55 % des projets IA priorisés étaient chiffrés à moins de 50 000 € (livre blanc, juillet 2025).
Ce que le droit impose à votre taille
France, de 20 à 49 salariés
- Le CSE existe dès 11 salariés (C. trav., art. L2311-2).
- Ses attributions n’incluent aucune consultation sur les nouvelles technologies (art. L2312-5).
- Le règlement intérieur n’est pas obligatoire.
- Reste l’information de chaque salarié : aucune information le concernant ne peut être collectée par un dispositif qu’il ne connaît pas (art. L1222-4).
France, à partir de 50 salariés
- Les attributions complètes s’appliquent 12 mois après que l’effectif a atteint 50 salariés pendant 12 mois consécutifs (art. L2312-2).
- Le CSE est alors informé et consulté avant l’introduction de nouvelles technologies (art. L2312-8, II, 4°) et avant tout moyen de contrôle de l’activité des salariés (art. L2312-38).
- Il rend son avis en un mois, deux mois s’il fait appel à un expert (art. R2312-6).
- Le règlement intérieur devient obligatoire (art. L1311-2), et une charte d’usage de l’IA y est ajoutée comme adjonction, avec la même procédure (art. L1321-5).
Belgique
- Dès 50 travailleurs, la CCT n° 39 impose une information écrite et une concertation au plus tard trois mois avant l’implantation d’une nouvelle technologie, quand elle touche au moins 50 % et 10 travailleurs d’une catégorie (art. 1 et 2).
- Le CPPT est obligatoire dès 50 travailleurs (loi du 4 août 1996, art. 49). Sans conseil d’entreprise ni délégation syndicale, il reprend ces droits (art. 65decies).
Luxembourg
- Une délégation du personnel existe dès 15 salariés (Code du travail, art. L.411-1).
- Elle est informée et consultée sur les décisions qui modifient de manière importante l’organisation du travail (art. L.414-3, §3).
- Tout dispositif de surveillance des salariés exige son information préalable ; elle peut saisir la CNPD, avec un effet suspensif d’un mois (art. L.261-1).
Ce que les chiffres ne disent pas
Aucune source publique ne mesure la présence d’un DAF ou d’un DSI selon la taille. Les proxys retenus sont l’emploi de spécialistes informatiques et le recours aux prestataires (Eurostat).
Récapitulatif : ce qui reste humain, l’offre et le prix
Dans chaque exemple, l’agent lit et prépare, une chaîne automatique déclenche ou contrôle quand des règles suffisent, et une personne de votre équipe valide. Le titre de chaque ligne mène à l’exemple complet.
| Fonction et exemple | Ce qui reste humain | Offre | Durée et prix |
|---|---|---|---|
| ADVCommandes reçues par e-mail, sans ressaisie | L’ADV valide chaque commande, le dirigeant tranche les écarts de prix | Sprint agent en production | 1 à 2 semaines À partir de 7 500 € HT |
| CommercialFiches clients à jour après chaque rendez-vous | Chaque commercial relit et envoie ses relances | Automatisation et CRM | Selon le périmètre Sur devis |
| CommercialAppels d’offres publics : y aller ou pas | Le dirigeant décide d’y aller ou non | Sprint agent en production | 1 à 2 semaines À partir de 7 500 € HT |
| MarketingFiches produits tirées des fiches fournisseurs | Le responsable du site valide par lots | Sprint agent en production | 1 à 2 semaines À partir de 7 500 € HT |
| FinanceRelances de factures dans le BTP | La comptable valide les relances, le dirigeant décide de toute mise en demeure | Automatisation et CRM | Selon le périmètre Sur devis |
| Relation clientRéponses aux avis, dans la langue du client | Le directeur d’établissement valide chaque réponse à un avis négatif | Sprint agent en production | 1 à 2 semaines À partir de 7 500 € HT |
| AccueilBoîte contact@ triée, brouillons prêts | L’accueil relit et envoie chaque réponse | Sprint agent en production | 1 à 2 semaines À partir de 7 500 € HT |
| DirectionLe point du lundi pour le dirigeant | Le dirigeant lit et décide | Sprint agent en production | 1 à 2 semaines À partir de 7 500 € HT |
ADV : automatiser la saisie des commandes reçues par e-mail, sans ERP
Exemple · Négoce de fournitures industrielles, 45 salariés
Commandes reçues par e-mail : plus de ressaisie dans la gestion commerciale
Ce qui coince souvent : Deux personnes tiennent l’ADV. Elles ressaisissent ligne par ligne des commandes arrivées en PDF, en Excel ou dans le corps de l’e-mail, et quand l’une est absente, les commandes attendent.
- AgentLit chaque e-mail de la seule boîte commandes, extrait les lignes et retrouve vos références grâce à la table de correspondance tenue par l’ADV.
- Chaîne automatiqueContrôle le prix par rapport au tarif du client et le stock, puis crée la commande « à valider » dans la gestion commerciale, avec la liste des écarts.
- ADV et dirigeantL’ADV valide ou corrige ; un écart de prix remonte au dirigeant, qui tranche.
- Messagerie
- Gestion commerciale
- Tarifs clients sous Excel
Commercial : remplir le CRM après chaque rendez-vous, trier les appels d’offres
Exemple · Maintenance de systèmes de sécurité, 35 salariés
Après chaque rendez-vous, la fiche client se remplit et la relance du devis est prête
Ce qui coince souvent : Trois commerciaux et le dirigeant suivent les affaires dans un tableur partagé. Les comptes rendus restent dans les têtes, et les devis envoyés dorment sans relance.
- CommercialDicte deux minutes de compte rendu en sortant ; le rendez-vous lui-même n’est jamais enregistré.
- AgentRange la note dans un CRM simple, repris de votre tableur, et prépare chaque matin la relance des devis restés sans réponse.
- Commercial et dirigeantChaque commercial relit et envoie ses relances ; le dirigeant voit le lundi où en est chaque affaire.
- Tableur partagé
- CRM open source
- Messagerie
- Téléphone
Exemple · Entreprise de gros œuvre, 40 salariés
Dossiers d’appel d’offres lus pour vous : y aller ou pas, en une page
Ce qui coince souvent : Pas de service études : le dirigeant lit les dossiers de consultation le soir, découvre trop tard une pièce exigée ou une pénalité, et répond à des marchés qu’il ne pouvait pas gagner.
- Chaîne automatiqueRepère chaque nouvel avis de marché qui correspond à vos métiers et à votre zone, et récupère le dossier.
- AgentLit le règlement de consultation et les cahiers des charges, puis liste les pièces exigées, les critères de notation, les pénalités et les dates, avec la page de chaque information.
- DirigeantDécide d’y aller ou non ; le chiffrage et le mémoire technique restent les siens.
- Plateformes de marchés publics
- Messagerie
- Serveur de fichiers
Marketing : générer des fiches produits avec l’IA, sans équipe catalogue
Exemple · Distributeur B2B, 55 salariés, 8 000 références
Des fiches produits complètes, sans équipe catalogue
Ce qui coince souvent : Une seule personne tient le site de commande, en plus du reste. Des milliers de fiches restent copiées du fournisseur, incomplètes ; les clients appellent pour poser la question, ou renvoient le produit.
- AgentLit la fiche technique du fournisseur, range chaque caractéristique, rédige la description et la traduit pour vos clients belges et luxembourgeois.
- AgentSignale les informations manquantes ; aucune caractéristique n’est écrite sans source.
- Responsable du siteValide par lots, en commençant par les meilleures ventes ; rien n’est publié sans validation.
- Gestion commerciale
- Site de commande
- Fiches fournisseurs en PDF
Finance : relancer les factures impayées sans credit manager
Exemple · BTP second œuvre, 70 salariés
Factures échues relancées à temps, sans credit manager
Ce qui coince souvent : Une comptable suit seule la facturation, les fournisseurs et les éléments de paie. Les relances partent quand elle a le temps, donc trop tard, et un litige sur une situation de travaux se découvre deux mois après l’échéance.
- Chaîne automatiqueChaque matin, lit en lecture seule les factures échues et les encaissements, et rapproche chaque paiement reçu de sa facture.
- AgentClasse chaque retard, prépare la relance avec la situation de travaux et le procès-verbal de réception, et repère les litiges dans les réponses des clients.
- Comptable et dirigeantLa comptable valide les relances, le conducteur de travaux traite le litige technique, et seul le dirigeant décide d’une mise en demeure.
- Logiciel de devis et factures
- Banque (lecture seule)
- Messagerie
Relation client : répondre aux avis Google dans la langue du client
Exemple · Hôtellerie, 3 établissements, 60 salariés
Chaque avis reçoit une réponse soignée, sans service marketing
Ce qui coince souvent : Les directeurs d’hôtel répondent aux avis entre deux arrivées, quand ils y pensent. Sans service marketing au siège, personne ne voit les problèmes qui reviennent d’un établissement à l’autre.
- AgentLit chaque nouvel avis et prépare une réponse dans la langue du client : français, néerlandais, allemand ou anglais.
- Chaîne automatiqueEnvoie chaque lundi au dirigeant les sujets qui reviennent, établissement par établissement.
- Directeur d’établissement et dirigeantLe directeur valide chaque réponse à un avis négatif ; le dirigeant décide des gestes commerciaux et des travaux.
- Google Business Profile
- Booking
- TripAdvisor
Accueil : un agent IA pour trier la boîte contact@
Exemple · Services B2B, 25 salariés
La boîte contact@ triée, les brouillons de réponse prêts
Ce qui coince souvent : Devis, réclamations, factures, candidatures et publicités arrivent tous sur contact@. La personne de l’accueil, qui fait aussi la facturation, trie à la main ; une demande urgente attend derrière les autres.
- AgentLit chaque message de la seule boîte partagée, le classe par motif et prépare un brouillon de réponse.
- Chaîne automatiqueTransfère chaque message à la bonne personne avec son résumé, et signale les urgences au dirigeant.
- AccueilRelit et envoie les réponses ; rien ne part sans validation.
- Outlook ou Gmail
- Tableur de suivi
Direction : un tableau de bord chaque lundi, sans contrôleur de gestion
Exemple · Négoce de matériaux, 2 dépôts, 85 salariés
Le lundi matin, une page qui dit au dirigeant où en est l’entreprise
Ce qui coince souvent : Pas de contrôleur de gestion : le dirigeant attend la situation de l’expert-comptable et, entre-temps, reconstruit ses chiffres dans un fichier Excel le dimanche soir.
- Chaîne automatiqueChaque lundi, extrait en lecture seule le chiffre d’affaires facturé, les commandes, les encours clients et la trésorerie ; les calculs sont faits par du code.
- AgentRédige une page : écarts avec la semaine précédente, trois points à regarder, et la provenance de chaque chiffre.
- DirigeantLit, pose ses questions et décide ; il fixe au cadrage, avec l’expert-comptable, la définition de chaque indicateur.
- Gestion commerciale
- Logiciel comptable
- Banque (lecture seule)
- Excel
Comment se déroule un projet à votre taille
Côté client, deux personnes suffisent. Vous, qui choisissez le cas et validez le périmètre. Et la personne qui fait la tâche aujourd’hui : l’ADV, la comptable, l’accueil. Si votre informatique est confiée à un prestataire, il crée le compte dédié à l’agent ; vous pouvez le couper à tout moment.
Le projet commence par un cadrage de 30 minutes, offert. Un cas borné passe ensuite en production en 1 à 2 semaines, dont une journée en visio ; le reste avance par écrit.
Sous 50 salariés, aucune consultation du CSE n’est exigée (C. trav., art. L2312-5). Informez quand même par écrit les salariés concernés avant la mise en service : c’est obligatoire si l’agent collecte des informations qui les concernent (art. L1222-4). À partir de 50 salariés, le CSE est consulté avant la mise en service (art. L2312-8, II, 4°) ; comptez un mois pour son avis (art. R2312-6). En Belgique, dès 50 travailleurs, la CCT n° 39 demande trois mois d’avance quand une catégorie de personnel est largement concernée.
L’offre d’entrée conseillée est le Sprint agent en production, à partir de 7 500 € HT, quand le cas est déjà clair : une boîte, un type de document, une relance. Si vous hésitez entre plusieurs cas, le Diagnostic implémentation IA, à partir de 4 500 € HT en 3 à 5 jours, les classe d’abord.
Côté financement, les aides ouvertes à votre taille, détaillées sur la page Financer un projet IA :
- France : le Diag Data IA de Bpifrance, dès 10 salariés, réalisé par un expert sélectionné par Bpifrance.
- Luxembourg : les SME Packages AI, 70 % d’un projet de 3 000 à 25 000 € HTVA.
- Bruxelles : la prime Digitalisation.
Les exemples pour une autre taille
Vous approchez de 50 ou de 250 salariés ? Prenez la page de votre effectif dans un an : c’est elle qui fixera vos obligations.
Questions fréquentes
Faut-il consulter le CSE pour un agent IA sous 50 salariés ?
ChatGPT ou Copilot suffisent-ils dans une PME de 20 à 100 salariés ?
Un agent IA peut-il travailler avec nos fichiers Excel, sans ERP ?
Un agent IA peut-il aider le dirigeant à piloter son entreprise ?
Ce qui a changé
- Première version : huit exemples écrits pour les entreprises de 20 à 100 salariés, chiffres relevés dans les sources citées, consultées le 5 octobre 2026.
Sources
Voir les 19 sources
- Conexiom (éditeur de logiciels), The real cost of manual order entry in B2B operations, 3 juillet 2025, consultée le 5 octobre 2026
- Eurostat, Entreprises utilisant un ERP, un CRM ou l’informatique décisionnelle, par taille (isoc_eb_iip), données 2025, mise à jour du 27 février 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Eurostat, Entreprises qui emploient des spécialistes TIC, par taille (isoc_ske_itspe), données 2024, mise à jour du 15 juin 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Eurostat, Fonctions TIC assurées par les salariés ou par des prestataires, par taille (isoc_ske_fct), données 2024, mise à jour du 15 juin 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Salesforce (éditeur de logiciels), State of Sales, 7e édition, 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Commission européenne, Single Market and Competitiveness Scoreboard, marchés publics, fiche France, données 2024, consultée le 5 octobre 2026
- Salsify (éditeur de logiciels), Consumer Research 2026, 21 janvier 2026, consultée le 5 octobre 2026
- DGE et France Num, réalisé par le Crédoc, Baromètre France Num 2026, rapport final, version du 2 octobre 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Banque de France, Rapport annuel 2025 de l’Observatoire des délais de paiement, 24 septembre 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Proserpio et Zervas, Marketing Science, vol. 36, n° 5, Online Reputation Management: Estimating the Impact of Management Responses on Consumer Reviews, 2017, consultée le 5 octobre 2026
- Insee, Insee Première n° 2120, Les technologies de l’information et de la communication dans les entreprises en 2025, 21 juillet 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Banque de France, Bulletin n° 266-1, L’IA s’installe dans les entreprises françaises, 3 septembre 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Bpifrance Le Lab, Les entreprises françaises et l’IA : l’aube d’une révolution, 4 juin 2025, consultée le 5 octobre 2026
- Bpifrance Conseil, L’IA, une révolution technologique pour les PME (livre blanc, V2), juillet 2025, consultée le 5 octobre 2026
- Crédoc, L’IA s’invite dans les TPE et PME : un essor récent mais rapide, Consommation et modes de vie n° 358, mai 2026, consultée le 5 octobre 2026
- Code du travail numérique (version Légifrance en vigueur), Articles L1222-4, L1311-2, L1321-5, L2311-2, L2312-2, L2312-5, L2312-8, L2312-38 et R2312-6, consultés le 5 octobre 2026
- Conseil national du travail (Belgique), Convention collective de travail n° 39 du 13 décembre 1983, version coordonnée, consultée le 5 octobre 2026
- SPF Emploi (Belgique), Loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs, extrait (art. 49 et 65decies), consultée le 5 octobre 2026
- Legilux (Luxembourg), Code du travail, version consolidée (art. L.261-1, L.411-1, L.414-3), version du 26 juillet 2026, consultée le 5 octobre 2026

